Mách bạn 6 mẹo in nhiều mà vẫn tiết kiệm được chi phí

Mách bạn 6 mẹo in nhiều mà vẫn tiết kiệm được chi phí

Máy in là một công cụ quan trọng trong cuộc sống ngày nay đặc biệt đối với công việc văn phòng, trường học để in ấn tài liệu, hợp đồng, ... Chi phí in ấn luôn là vấn đề đau đầu của các doanh nghiệp có nhu cầu in ấn thường xuyên mỗi tháng. Làm sao để sử dụng các vật tư in ấn hiệu quả và tiết kiệm chi phí là câu hỏi mà các chủ doanh nghiệp luôn đặt ra.

 

                 đổ mực máy in hà đông

6 mẹo in nhiều mà vẫn tiết kiệm được chi phí

Chi phí in ấn sẽ không phải là một con số nhỏ, nhưng vẫn hoàn toàn có những bí quyết giúp cho việc in nhiều mà vẫn tiết kiệm được chi phí. Cùng theo dõi bài viết dưới đây để giúp ích cho việc sử dụng máy in của mình nhé.

1. Chọn chế độ xem trước để không in thừa

Với tài liệu từ web, trước khi in cần lưu ý dùng chức năng Print Preview, nó giúp bạn xem trước trang sẽ in và đảm bảo các lề của trang không bị bỏ mất. Chế độ này còn giúp bạn có thể chuyển Portrait (chân dung khổ dọc) sang Landscape (phong cảnh khổ ngang) để có bản in tốt nhất.

Với hãng máy in Canon (máy in canon LBP 2900, canon 3300…), người dùng có thể tìm kiếm và tải về các tiện ích in từ web nhanh chóng Easy-WebPrint từ web chính hãng. Ngoài ra, bạn có thể chọn Properties và đặt chế độ Draft ở phần Print Quality để giảm lượng mực sử dụng.

2. Chỉ in khi thực sự cần thiết

 

                  đổ mực máy in hà đông

Nhiều người chỉ có nhu cầu in một đoạn văn bản nào đó nhưng không biết cách in nên đã in ra cả tệp tài liệu nhưng không dùng đến. Bí quyết để in được một đoạn văn bản trên website là bạn chỉ cần bôi đen đoạn văn bản đó và click chuột phải chọn Print => Page range => selection hoặc bạn cũng thể copy phần văn bản đó vào tiện ích Wordpad trong máy tính (bạn có thể tìm tiện ích này bằng cách vào Start => All Programs => Accessories => Wordpad)

3. Đừng tắt máy in bằng cách rút ổ cắm điện                                                               

Bởi vì việc tắt máy bằng cách rút nguồn sẽ khiến đầu in không chuyển được về vị trí đúng, gây hiện tượng khô và tắc đầu in. Khi khởi động máy lại thì các trang in đầu tiên có thể sẽ không đạt chất lượng gây lãng phí mực và giấy in. Hơn nữa, đối với máy in phun các chuyên gia cũng khuyến cáo người dùng rằng không nên bỏ máy không sử dụng trong thời gian dài sẽ gây tắc và hỏng đầu phun gây tốn chi phí sửa chữa, thay thế đầu in.

Vì vậy hãy sử dụng công tắc nguồn để thực hiện việc bật hoặc tắt máy in.

4. Không nên dùng mực in kém chất lượng

 

              đổ mực máy in Hà Đông

 

Vì các hãng máy in thường sử dụng chiêu thức bán hàng là giá bán máy in khá rẻ nhưng hộp mực in chính hãng lại đắt. Chính vì vậy mà nhiều người thường dùng những hộp mực không tên tuổi, đổ mực in trôi nổi. Việc này có thể tiết kiệm một chút so với dùng mực in chuẩn nhưng chất lượng bản in ra lại kém hơn hẳn. Và về lâu dài những loại mực này sẽ gây hư hại đến các bộ phận bên trong máy in gây tốn kém thêm chi phí sửa chữa, vệ sinh hay thay thế linh kiện bên trong máy in và nhất là việc chất lượng bản in xấu, không thể hiện tính chuyên nghiệp.

Việc sử dụng những hộp refill kit có vẻ là cách tốt để tiết kiệm chi phí in bởi giá thành của nó nhưng thực tế loại mực này cho ra chất lượng in không tốt, đồng thời một hộp refill kit chứa được ít mực hơn một hộp mực mới của hãng sản xuất, do đó nếu dùng lâu bạn sẽ thấy số bản in khi dùng refill kit ít hơn so với hộp mực mới.

5. Tránh để hộp mực khô

Sau một thời gian nhất định, nếu không sử dụng, mực in sẽ rất dễ bị khô. Vì vậy để in được nhiều mà vẫn tiết kiệm chi phí thì không nên để hộp mực in bị khô. Nếu nhu cầu in ấn không nhiều cũng nên sử dụng máy in ít nhất một tuần một lần. Một khi mực đã khô chỉ còn cách thay hộp mực mới mà thôi.

6. Sử dụng tiện ích hỗ trợ in tiết kiệm

 

                 đổ mực máy in quận hà đông

 

Đây là một cách hữu hiệu để tiết kiệm mực in và giấy in, công cụ hữu ích nhất ta có thể tìm thấy vào thời điểm này là một phần mềm dùng chung (shareware) có tên FinePrint. Tiện ích này cho phép bạn in 2,4 hoặc 8 trang chỉ trên một mặt giấy. Nếu biết tận dụng nó bạn có thể giảm chi phí dành cho mực và giấy in. Tiện ích này còn có nhiều tùy chọn hữu ích, cụ thể là: cho phép bạn in các văn bản màu dưới dạng đen trắng và bỏ qua các hình đồ họa, v.v…

FinePrint là phần mềm cho phép bạn in 2,4,6,8 trang chỉ trên 1 mặt giấy hoặc in văn bản dưới dạng đen trắng, bỏ qua các hình họa có trong văn bản.

Trên đây là 6 mẹo giúp bạn in nhiều mà vẫn tiết kiệm tối đa được chi phí do công ty TNHH Hoàng Phát chia sẻ. Hy vọng những kiến thức chúng tôi chia sẻ ở trên sẽ giúp doanh nghiệp bạn tiết kiệm được tối đa chi phí và tăng tuổi thọ của máy in.

Trong trường hợp bạn đang học tập, làm việc hoặc sinh sống tại quận Hà Đông và không may máy in của bạn đang làm việc thì bị hết mực, bạn đang cần tìm 1 đơn vị đổ mực máy in tốt nhất quận Hà Đông thì hãy gọi cho chúng tôi.

Khi bạn đến với sửa máy in tại nhà HOÀNG PHÁT, các câu hỏi này sẽ được trả lời một cách khoa học và chuyên nghiệp. Hộp mực của bạn không những có trang in đẹp mà còn tăng thêm tuổi thọ và tiết kiệm được rất nhiều chi phí.

Chúng tôi chuyên nạp mực máy in màu, bơm mực máy in, đổ mực, thay mực các loại máy in hiệu: HP, Canon, Lexmark, Panasonic, Samsung, Epson, Brother, Xerox……

Hoàng Phát có đội ngũ kỹ thuật viên lâu năm trong nghề đổ mực máy in uy tín tại nhà quận Hà Đông & sửa chữa máy in tại nhà quận Hà Đông. Chúng tôi đã từng sửa chữa nhiều loại máy in, xử lý những ca khó và đặc biệt phong cách phục vụ của chúng tôi luôn nhiệt tình, tận tâm với khách hàng.

Hãy đến với dịch vụ của chúng tôi để tận hưởng những ưu đãi bất ngờ !

Tư vấn và liên hệ

Trung tâm dịch vụ sửa chữa Máy Tính - Máy In Hoàng Phát

Trụ sở: 27/95 Bạch Đằng - Chương Dương - Hoàn Kiếm - Hà Nội

Điện thoại: (024)627.03032 -  (024)62929 422

Hotline: 0983.767276 - 0966.555.586

Email: mucinhoangphat@gmail.com